Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu internetowego

www.koleo.kids

Astarium sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie traktuje priorytetowo kwestię ochrony Twojej prywatności i danych osobowych. Państwa bezpieczeństwo jest dla nas bardzo ważne. 

W naszej Polityce Prywatności opisujemy najważniejsze aspekty dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w serwisie www.koleo.kids. 

Ta Polityka zawiera informacje o warunkach i zasadach przetwarzania Danych Osobowych Zgłaszających, sposobie ich gromadzenia i wykorzystania, jak również o uprawnieniach Zgłaszających, a także inne informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych Zgłaszających przez Astarium w związku z funkcjonowaniem Serwisu. 

Definicje: 

Pojęcia użyte w Polityce Prywatności oznaczają: 

  1. Koleo Kids lub Astarium – Astarium sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-906) przy Francuskiej 11A, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000416223;
  2. Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań; 
  3. Polityka Prywatności lub Polityka – należy przez to rozumieć niniejszą Politykę Prywatności;
  4. Regulamin – regulamin serwisu internetowego KOLEO Kids dostępny pod adresem https://koleo.kids/regulamin/
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; 
  6. Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem URL www.koleo.kids, za pomocą którego Operator świadczy Usługę umawiania warsztatów dla Beneficjentów (szkół podstawowych);
  7. Usługa – usługa umawiania warsztatów, świadczona przez Operatora Serwisu;
  8. Usługobiorca – – publiczna i niepubliczna placówka oświatowa określona w art. 2 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, tj. szkoły podstawowe, w tym: specjalne, integracyjne, z oddziałami przedszkolnymi, integracyjnymi, specjalnymi, przysposabiającymi do pracy, dwujęzycznymi, sportowymi i mistrzostwa sportowego, sportowe i mistrzostwa sportowego;
  9. Zgłaszający – każda osoba zgłaszająca do warsztatów Usługobiorcę, o którym mowa w pkt 8 powyżej.

Administrator danych osobowych 

Kto jest administratorem Danych Osobowych?

Operatorem Serwisu i administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest Astarium sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-906) przy Francuskiej 11A, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000416223. 

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących tej Polityki lub związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt: 

Astarium Sp. z o.o. ul. Francuska 11a 03-906 Warszawa z dopiskiem „Dane Osobowe”
pomoc@koleo.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych: 

Astarium Sp. z o.o. ul. Francuska 11a 03-906 Warszawa z dopiskiem „Dane Osobowe”
rodo@koleo.pl

Dane Osobowe Zgłaszających 

W jakich celach i przez jaki okres są przetwarzane dane Zgłaszających?

Dane Osobowe Zgłaszających przetwarzamy w celu:

  1. realizacji prawnie uzasadnionego interesu w postaci zawarcia oraz wykonania umowy, którą Usługobiorca zawarł z Operatorem lub w celu podjęcia działań na żądanie Usługobiorcy przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres realizacji umowy; 
  2. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przez okres przedawnienia tych roszczeń przewidziany w przepisach prawa. 

Informujemy, że wobec Zgłaszających nie będą podejmowane decyzje, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu. 

Jakie dane możemy gromadzić? 

Zakres danych osobowych, jakie możemy przetwarzać jest ograniczony do informacji, jakie Zgłaszający przekazał w formularzu zgłoszenia Usługobiorcy na warsztaty, jednak w zależności od tego, jaką rolę pełni u Usługobiorcy, może być różny. Dane osobowe Zgłaszających pozyskujemy od Usługobiorców.  

Kto może mieć dostęp do danych osobowych?

Dane osobowe Zgłaszających mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora danych m.in. usługi informatyczne oraz prawne. Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 

Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Dane osobowe Zgłaszających nie będą przekazywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). 

Jakie prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Zgłaszającym? 

Osoby, których dane dotyczą mają prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych oraz o odbiorcach danych. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo żądania dostępu do danych, sprostowania lub uzupełnienia danych; żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 

Zgłoszone przez Ciebie żądania realizacji przysługujących Ci praw obsługujemy bez zbędnej zwłoki – z zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Jednak w każdym przypadku, w terminie miesiąca od otrzymania żądania, poinformujemy Cię o podjętych działaniach i (w stosownych przypadkach) o przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyny takiego opóźnienia. 

Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Data publikacji: 04.11.2025 r