1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1.    Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa w szczególności warunki i zasady uczestnictwa oraz prowadzenia konkursu „Wyrusz w filmową podróż z KOLEO” („Konkurs”), nagrody przewidziane w Konkursie oraz zasady składania i rozpatrywania reklamacji.

1.2. Każda osoba zamierzająca wziąć udział w Konkursie jest obowiązana zapoznać się z Regulaminem.

1.3. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://pomoc.koleo.pl oraz na stronie Konkursu: koleo.kids/konkurs

2.  DEFINICJE

2.1. KOLEO – internetowy serwis sprzedaży biletów kolejowych, działający pod adresem https://koleo.pl i poprzez aplikacje mobilne.

2.2. Uczestnik – osoba biorąca udział w Konkursie.

2.3. Festiwal – oznacza festiwal filmowy TAURON Młode Horyzonty odbywający się w dniach 25 września – 5 października 202 (festiwal stacjonananry) oraz 8 – 25 października (online).

2.4. Pozostałe wyrażenia zdefiniowane w Regulaminie mają znaczenie nadane im w pozostałej części Regulaminu.

3.  ORGANIZATOR

3.1. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą Astarium spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: Francuska 11a, 03-906 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000416223, NIP 1132854509, kapitał zakładowy 760 000,00 PLN (opłacony w całości) zwana dalej „Organizatorem”.

3.2. Organizator informuje o Konkursie z wykorzystaniem newslettera KOLEO i stron internetowych, w tym poprzez social media.

3.3. Konkurs nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładów wzajemnych, loterii promocyjnej ani gry losowej, której wynik zależy od przypadku, jak również nie jest żadną inną formą przewidzianą w ustawie o grach hazardowych.

3.4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 kodeksu cywilnego.

4. ZASADY KONKURSU

4.1. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

4.2. Konkurs trwa od 3 września 2026 r. do 14 września 2026 r.

4.3. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, pełnoletnia. Uczestnik nie może być pracownikiem Organizatora, wstępnym, zstępnym, krewnym w linii prostej, ani małżonkiem pracownika Organizatora.

4.4. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz, tj. przesłać jedno zgłoszenie do udziału w Konkursie.

4.5. W Konkursie nie będą brały udziału zgłoszenia, które:

1. naruszają obowiązujące przepisy prawa;
2. zawierają treści wulgarne, demoralizujące, propagujące nienawiść lub przemoc, faszystowskie, naruszające uczucia religijne lub dobre obyczaje;
3. zawierają treści reklamowe lub komercyjne;
4. naruszają prawa osób trzecich, w szczególności prawa patentowe, autorskie, tajemnice handlowe lub inne prawa własności intelektualnej,
5. zostaną doręczone Organizatorowi po dniu 14 września 2026 roku.

4.6. Konkurs jest organizowany na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

5.  WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

5.1. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy przesłać zgłoszenie za pomocą formularza zgodnie z zasadami określonymi poniżej.
5.2 Zadaniem konkursowym jest stworzenie przez Uczestnika plakatu filmu w postaci odręcznej pracy plastycznej o rodzinnej podróży Uczestnika z KOLEO („Zadanie konkursowe”).

5.3. Dodatkowym warunkiem udziału w Konkursie jest posiadanie konta na portalu KOLEO (osoby nieposiadające konta nie będą uznawane za Uczestników).

5.4. Zgłoszenia należy przesłać za pomocą formularza na stronie – koleo.kids/konkurs

6. ZASADY OCENY I SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU

6.1. Nagrody wygrywa 13 osób (3 nagrody główne i 10 nagród pocieszenia), których odpowiedź zostanie najlepiej oceniona pod względem kreatywności nadesłanego zgłoszenia oraz jej zbieżności z motywem przewodnim Konkursu (rodzinna podróż Uczestnika z KOLEO) („Laureat”) przez trzyosobowe jury składające się z pracowników Organizatora, mając na uwadze że pierwszeństwo przy przyznaniu miejsc w Konkursie będą miały prace stworzone wspólnie przez osoby dorosłe z dziećmi, a walor perfekcji wizualnej nie jest czynnikiem, który będzie premiowany przy ocenie prac ponad walory wyżej w niniejszym punkcie wskazane..

6.2. Laureaci Konkursu zostaną wybrani do 18 września 2026 r. włącznie.

6.3. Laureaci zostaną poinformowani o wygranej w Konkursie i warunkach odbioru nagrody za pośrednictwem wiadomości mailowej na adres, poprzez który zgłosili udział w Konkursie.

7. NAGRODY

7.1. Nagrody główne:

1 miejsce

1. doładowanie konta KOLEO w wysokości 500 zł;
2. karnet na Festiwal filmowy TAURON Młode Horyzonty stacjonarny (Warszawa) lub karnet na edycję online Festiwalu (do wyboru przez Uczestnika);
3. zestaw Duch Podróży – książka i maskotka, plakat KOLEO KIDS Duch Podróży mapa.

2 miejsce

1. doładowanie konta KOLEO w wysokości 300 zł;
2. karnet na Festiwal filmowy TAURON Młode Horyzonty stacjonarny (Warszawa) lub karnet na edycję online Festiwalu (do wyboru przez Uczestnika);
3. zestaw Duch Podróży – książka i maskotka, plakat KOLEO KIDS Duch Podróży okno.

3 miejsce

1. doładowanie konta KOLEO w wysokości 200 zł;
2. karnet na festiwal stacjonarny (Warszawa) lub karnet na edycję online Festiwalu (do wyboru przez Uczestnika);
3. zestaw Duch Podróży – książka i maskotka, plakat KOLEO KIDS Duch Podróży okno.

10 nagród pocieszenia

1. doładowanie konta KOLEO w wysokości 50 zł;
2. karnet na edycję online Festiwalu doładowanie KOLEO w wysokości;
3. produkt z serii KOLEO Kids „Niemapa-Polska koleją!”.

7.2 Nagrody wygrywa 13 osób.

7.3. Laureat nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie.

7.4. Laureat nie ma prawa domagać się wymiany nagrody na nagrodę pieniężną ani nagrodę żadnego innego rodzaju lub o innych parametrach.

7.5. Laureat zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru nagrody do 22 września 2026 r. W innym wypadku nagrodę otrzymuje inna osoba. Potwierdzenie powinno nastąpić poprzez odpowiedź na wiadomość mailową wysłaną do Laureata.

7.6. Nagrody w Konkursie są zwolnione z podatku dochodowego zgodnie z treścią 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7.7 Laureat akceptuje, że warunkiem wykorzystania nagród w postaci karnetów (tak stacjonarnych, jak na edycję on-line) jest dopełnienie przez Laureata wymogów organizatora Festiwalu dotyczących sposobu wykorzystania karnetu (np. konieczność odebrania wejściówki na Festiwal) wskazanych na stronie: https://festiwal.mlodehoryzonty.pl/karnety-informacje/

Zdanie poprzednie nie dotyczy obowiązku zapłaty ceny zakupu karnetu stanowiącego nagrodę w Konkursie.

8. PRAWA AUTORSKIE

8.1. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że jest on wyłącznym autorem zgłoszonej w ramach Zadania konkursowego pracy (plakatu lub fotografii – dalej każde z nich jako „Utwór”) oraz że Utwór jest przejawem indywidualnej działalności Uczestnika, Uczestnik nie wykorzystał do jego stworzenia narzędzi sztucznej inteligencji, Utwór dotychczas nie był nigdzie publikowany, jak również nie jest obciążony prawami osób trzecich.

8.2. Uczestnik wysyłając zgłoszenie konkursowe tym samym udziela na rzecz Organizatora niewyłącznej i nieodpłatnej licencji z prawem do udzielania dalszych niewyłącznych i nieodpłatnych licencji (sublicencja) na korzystanie z nadesłanego Utworu, na terytorium całego świata bez ograniczeń czasowych (t.j. co najmniej na 5 lat), na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką;
2. wytwarzania określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
3. wprowadzanie do obrotu oryginału i egzemplarzy, na których Utwór utrwalano;
4. utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym;
5. wprowadzenie do pamięci komputera i przetwarzanie;
6. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie Utworu w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie jej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym – w tym również w formie elektronicznej, w szczególności w internecie, również za pomocą portali społecznościowych
7. udostępnianie w postaci cyfrowej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;
8. korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi powstałymi w oparciu o Utwór (Uczestnik upoważnia tym samym organizatora do dokonywania takich opracowań, w tym łączenia Utworu lub jego fragmentu z innymi utworami) na wyżej wymienionych polach eksploatacji.

8.3. Uczestnik przysyłając zgłoszenie konkursowe upoważnia tym samym Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, w szczególności w zakresie prawa do oznaczenia Utworu imieniem i nazwiskiem Uczestnika albo rezygnacji z oznaczania autorstwa Uczestnika, z zastrzeżeniem, że publikacja danych Uczestnika obejmuje upoważnienie do publikacji imienia i pierwszej litery nazwiska Uczestnika.

8.4. Uczestnik przysyłając zgłoszenie konkursowe upoważnia tym samym Organizatora do wykorzystania zgłoszenia w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, w szczególności poprzez ich publikację w Internecie, w tym w mediach społecznościowych, na stronie internetowej organizatora, w wysyłanym mailem newsletterze Organizatora.

8.5. W taki sam sposób jak określone w niniejszym paragrafie 8 powyżej, Organizator może wykorzystywać wizerunki osób, które zostały utrwalone w nadesłanym Utworze, w szczególności w Internecie, na co Uczestnik wyraża zgodę.

9.  WŁASNOŚĆ EGZEMPLARZY I AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE.

Wszystkie przekazane Organizatorowi egzemplarze wykonanego Zadania konkursowego stają się własnością Organizatora.

10. DANE OSOBOWE

10.1. Administratorami danych osobowych w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach Konkursu („Dane”) jest Organizator. Dane kontaktowe do Organizatora podane są w punkcie 11.

10.2. Dane uczestników przetwarzane będą w celu realizacji Konkursu, wydania nagród, rozpatrywania reklamacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed możliwymi roszczeniami – co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia (UE) 2016/679 – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”).

10.3. Organizator będzie przetwarzał dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10.4. Odbiorcami danych będzie wyłącznie Organizator w celu wypełnienia obowiązków podatkowych związanych z Konkursem oraz podmioty realizujących dostarczenie nagrody.

10.5. Dane uczestników, którzy nie wygrali nagrody zostaną usunięte w ciągu 30 dni roboczych licząc od dnia zakończenia Konkursu.

10.6. Dane laureatów będą przechowywane przez Organizatora przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych związanych z Konkursem jednak nie dłużej niż przez 6 (sześć) lat od końca roku kalendarzowego, w którym został przeprowadzony Konkurs.

10.7. Podanie danych jest dobrowolne, przy czym brak przekazania danych uniemożliwi udział w Konkursie.

10.8. Osoby, których dotyczą dane mają prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych oraz o odbiorcach danych; żądania sprostowania lub uzupełnienia danych; żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych, pod warunkach spełnienia wymogów prawnych takiego żądania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania w przypadku, gdy dane będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych; złożenia skargi do organu nadzorczego w przypadku stwierdzenia, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

11. TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI

11.1. Reklamacje zawierające zastrzeżenia dotyczące Konkursu należy zgłaszać do Organizatora w formie pisemnej na adres korespondencyjny Astarium sp. z o.o., ul. Francuska 11A, 03-906 Warszawa lub za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: reklamacje@koleo.pl.

11.2. Reklamacja powinna, oprócz zastrzeżeń, zawierać dane zgłaszającego: imię, nazwisko, adres e-mail.

11.3. Reklamacja może zostać złożona w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu jednak nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zakończenia Konkursu.

11.4. Reklamacja zostanie rozpatrzona najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.

11.5. Osoba, która złożyła reklamację zostanie powiadomiona o wyniku rozpatrzenia reklamacji na podany w reklamacji adres e-mail lub – w przypadku zgłoszenia takiego żądania – listownie.

11.6. Negatywne rozpatrzenie reklamacji lub jej odrzucenie nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń na ogólnych zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa.

11.7. Bieżące zapytania dotyczące Konkursu, niemające charakteru reklamacji, można również kierować za pomocą poczty elektronicznej na adres: pomoc@koleo.pl.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

12.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają ogólnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

12.2. Organizator może zmienić Regulamin w trakcie trwania Konkursu. Zmiany będą skuteczne na przyszłość i nie będą naruszały praw nabytych Uczestników. Informacja o zmianie Regulaminu wraz z aktualną treścią Regulaminu zostanie zamieszczona na stronie Organizatora.

12.3. Organizator może zakończyć Konkurs przed datą określoną w treści Regulaminu. O zakończeniu Konkursu Organizator poinformuje poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Organizatora.

12.4. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

12.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.